Aprende a organizar tu tiempo

Publicado el 2008 en la categoría Tips |

18 Nov

Te quejas de que no te alcanza el tiempo… que estas súper ocupada en tantas cosas que el día se te hace cortísimo y al final siempre te quedan cosas por hacer. Pues bien, todo es cuestión de organización, porque sin darte cuenta estas distribuyendo tu tiempo y tus proyectos de manera inadecuada.

Lee con atención estos consejos y sin perder tiempo, ponlos en práctica:

Utiliza una agenda semanal o mensual para tener una idea global de tu tiempo disponible y de tus actividades. Advertirás que si agrupas actividades resultará más efectivo para ahorrar tiempo de viajes o de traslado, así como realizar simultáneamente actividades que podrían superponerse sin perder eficacia. Por ejemplo, dedica una mañana al mes para realizar todos los trámites bancarios y pagos, al mismo tiempo que limpian tu automóvil en un lavadero vecino; reprograma tu propio chequeo médico cuando acompañas a tu pareja o a tus hijos al suyo, si llevar la ropa a la tintorería te toma muchas horas de tu día; busca una nueva tintorería más cercana a tu circulo de trabajo o vivienda.
Planifica cada día incluyendo todas las actividades previstas para la jornada. No marques sólo el tiempo dedicado al trabajo. Dejar gran parte de tus actividades libradas a la improvisación, la memoria, el azar o la suerte suele ser muy divertido, si te lo permites ocasionalmente, pero si lo conviertes en tu estilo de vida, estarás supeditado a hechos fortuitos, y tu tiempo se esfumará.
Agenda tus compromisos, colocándoles no sólo la hora de comienzo sino también la de finalización. Procura atenerte a ambas.
Cumple con lo que has previsto para cada jornada. Si has planificado correctamente, contarás con el tiempo suficiente para realizarlo. Si surge un inconveniente no considerado que te obliga a postergar algún compromiso, reacomoda tu agenda para concretarlo, apenas te sea posible.
Incluye en tu plan semanal un espacio dedicado al ocio y al esparcimiento. No consideres estas actividades como una “pérdida de tiempo”. Por el contrario, verás que reconocer y valorar el tiempo disponible enriquecerá tu vida personal, te fortalecerás y volverás más tonificada y más dispuesta a la actividad laboral.
Actúa con velocidad y eficacia, pero no intentes correr todo el tiempo. Una cuota de creatividad es necesaria para flexibilizar y encontrar nuevas soluciones en el menor tiempo posible. Sin embargo vivir “acelerado” permanentemente, sólo te expondrá al stress y a la enfermedad. No confundas velocidad con apuro. Dedica a cada cosa el tiempo que realmente necesita.
Cuida los minutos para aprovechar las horas. No desestimes los minutos que te quedan libres entre una y otra actividad. Ni tampoco “redondees” el tiempo haciendo coincidir la hora de finalización de una acción con el comienzo de otra, especialmente si debes desplazarte de un lugar a otro. Permitirte atrasos por mala planificación horaria, sólo disminuirá tu rendimiento a medida que transcurra el día. Además, te expondrás a no contar con el tiempo necesario para las últimas actividades de tu agenda.